Evropské formuláře patří mezi důležité doklady spojené s prací v jiné zemi EU/EHP či Švýcarsku. Před tím, než budete některý z nich vyplňovat, můžete využít náš základní přehled, abyste se v nich lépe zorientovali.

Formuláře slouží pro vzájemnou komunikaci institucí v jednotlivých zemích, nevystavují se však automaticky. O vystavení formuláře žádá buď pracovník, nebo odpovědná instituce. Toto záleží na konkrétním účelu, typu formuláře a dané zemi.

Jazyk není překážkou

Evropské formuláře mají jednotný formát a jsou k dispozici ve všech oficiálních jazycích EU. Není tedy žádnou překážkou, pokud odevzdáte formulář vyplněný v češtině pracovníkovi instituce v jiném státě. Pokud se chystáte vyjet za prací či studiem do zahraničí, měli byste se před odjezdem informovat o tom, zda a jaké formuláře budete potřebovat. Evropské formuláře dostanete od kompetentních institucí buď přímo, nebo na základě předložené žádosti. Některé formuláře jsou určeny pouze pro výměnu informací mezi institucemi různých států.

Evropské formuláře jsou rozčleněny do jednotlivých řad podle toho, čeho se týkají. Tady je jejich přehled:

• Formuláře řady E100 – příslušnost k právním předpisům a zdravotní pojištění,
• Formuláře řady E200 – sociální a důchodové pojištění,
• Formuláře řady E300 – pro účely zaměstnanosti a nezaměstnanosti,
• Formuláře řady E400 – rodinné dávky.

Formuláře, se kterými se setkáte nejčastěji

E104 – Formulář dokládá, po jakou dobu jste byli pojištěni ve státě EU/EHP, popř. jak dlouho jste zde byli zaměstnáni. Formulář je třeba si vyžádat u příslušné instituce v zemi, kde ukončíte zaměstnání. Po návratu do ČR ho předložíte své české zdravotní pojišťovně.

E106 – Formulář slouží pro zajištění nároku na plnou zdravotní péči v ČR v případě, že pracujete v jiném členském státě EU, a přitom nadále bydlíte v ČR. Žádost musíte předložit zahraniční instituci, u které máte pojištění. Formulář E106 pak předáte české zdravotní pojišťovně, která vás naposledy pojišťovala. Tento formulář vám zajistí nárok na plnou lékařskou péči v obou zemích.

E301 – Formulář E301 budete potřebovat v momentě, kdy ukončíte své zaměstnání ve státě EU/EHP nebo ve Švýcarsku a budete se chtít registrovat jako uchazeč o zaměstnání na úřadu práce v ČR. Potvrzuje totiž dobu, která bude zohledněna pro poskytnutí dávek v nezaměstnanosti, a zároveň jím lze prokázat zdravotní pojišťovně v ČR i dobu zdravotního pojištění v zahraničí. O jeho vystavení je třeba požádat příslušnou zahraniční instituci v zemi posledního zaměstnání, což je možné i po návratu do ČR. K žádosti je vhodné přiložit kopie těchto dokumentů: zápočtového listu, výplatní pásky, identifikačního čísla pojištění, pracovní smlouvy atd. Obvyklá lhůta pro vystavení formuláře se v jednotlivých státech liší. Často se jedná o dobu několika měsíců. Formulář E301 ze zahraničí si může místo vás vyžádat i úřad práce. Místa pro vydání formuláře E301 v jednotlivých zemích naleznete na http://portal.mpsv.cz/eures/e301.

E303 – Formulář pro převod dávek podpory v nezaměstnanosti mezi jednotlivými státy. Obecně platí, že nezaměstnaný registrovaný u českého úřadu práce, který pobírá podporu v nezaměstnanosti alespoň po dobu 4 týdnů, získává právo požádat o transfer této podpory do jiné země EU, kde se chystá hledat zaměstnání. V takové situaci vám formulář vystaví český úřad práce. Po příjezdu do jiného státu EU jste pak povinni zaregistrovat se do 7 dnů u příslušného pracovního úřadu, a zajistit si tak pobírání exportovaných českých dávek. Maximální doba převodu dávek do zahraničí je omezena. Před uplynutím této doby se nezaměstnaný musí vrátit zpět do ČR nebo se z úřadu práce odhlásit v případě, že v zahraničí najde práci. Informace o převodu podpory v nezaměstnanosti do zahraničí získáte na úřadech práce. Seznam kontaktních míst pro předání formuláře E303 v jednotlivých zemích najdete na http://portal.mpsv.cz/eures/e303.

O problematice formulářů E301 a E303 se více dočtete na portálu EURES v sekci Život a práce v EU/EHP u jednotlivých zemí.

Bližší informace o jednotlivých evropských formulářích vám poskytnou v ČR tyto instituce:

• Česká správa sociálního zabezpečení – www.cssz.cz,
• Centrum mezistátních úhrad – www.cmu.cz,
• úřady práce,
• zdravotní pojišťovny.